由于儲(chǔ)藏柜架具有節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高的優(yōu)勢(shì),它不具有傳統(tǒng)的文件柜所具備的所有功能,同時(shí)又比它的存儲(chǔ)量更大,服飾文物保護(hù)修復(fù),存放的資料更多,服飾文物保護(hù)維修,大大的節(jié)省了文本資料的存放成本以及庫房物品的放置取用的操作難度,在企事業(yè)單位、銀行、圖書館、辦公室、檔案館、資料室、醫(yī)學(xué)部門等對(duì)圖書、文件檔案資料、物品的儲(chǔ)藏及管理部門得到廣泛使用,因而儲(chǔ)藏柜架直接使用得到了普及和推廣,服飾文物保護(hù)修繕,受到了廣大用戶的歡迎和喜愛。
儲(chǔ)藏柜架即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起,使之變成架車,并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng),而如今的儲(chǔ)藏柜架則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),北京服飾文物保護(hù),規(guī)范化裝具不在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。
在實(shí)際工作中隨意在檔案上進(jìn)行編注,由于缺乏科學(xué)規(guī)劃、技術(shù)驗(yàn)證和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在編注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的隨意性,甚至同一頁檔案上編注有多組編號(hào),造成檔案管理上的混亂甚至檔案損毀。常見的現(xiàn)象有檔號(hào)公章印記擴(kuò)散造成檔案污染、檔案號(hào)覆蓋檔案自身信息、重復(fù)雜亂的編號(hào)等。嚴(yán)格來說,這都應(yīng)該認(rèn)為是對(duì)檔案的人為損壞。
以此來看,隨意在檔案上編寫檔號(hào)等管理信息是不科學(xué)的,也是不允許的。這就與檔案有序管理的要求形成了矛盾。實(shí)踐中,檔案工作者通過在儲(chǔ)藏柜架上編碼結(jié)合裝具內(nèi)目錄巧妙地解決了這一難題。原因就在于雖然檔案不宜多次反復(fù)編注,但儲(chǔ)藏柜架則可以。因此,檔案裝具是對(duì)檔案進(jìn)行有序管理的重要手段。
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