打印機、復印機等辦公設(shè)備一般使用3-5年,就需要更新升級,而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的,這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的用戶來說,一但購買的辦公設(shè)備后,才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足工作的需求,要考慮換機并且重新購買,淘汰原有機器,租一臺復印機多少錢,這樣就會增加固定資產(chǎn)費用,造成資源浪費,還會讓工作效率降低這是購買辦公設(shè)備不可避免的。而辦公設(shè)備租賃,企業(yè)可以隨著租賃到期,租復印機價格表,再重新選擇的合適設(shè)備。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變,如何租復印機,對復印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大,能復印就行,而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了,不必付出額外的費用。等等
當對復印機進行維護保養(yǎng)操作時,應(yīng)首先切斷電源,打開各機門,卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等)、消電燈(曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出,再將定影器及紙盒等部件相繼拉出,后取感光鼓。
①控制辦公成本
考慮到企業(yè)對辦公設(shè)備的需求比較,平時復印機的功能增加,設(shè)備成本自然會增加。在這樣的客觀背景下,傳統(tǒng)的購買方式會大大降低企業(yè)的辦公成本,對提高設(shè)備應(yīng)用率有很大的幫助。關(guān)鍵是要在同等條件下將復印機的強大功能應(yīng)用到。
②改進應(yīng)用程序流程
鑒于目前復印機性能顯著提高,企業(yè)辦公需求可以充分滿足,但設(shè)備維護已成為一個棘手的問題,肥西租復印機,如果企業(yè)采取購買方式,售后服務(wù)可能不方便,復印機租賃業(yè)務(wù)基本防止這種情況,完善的服務(wù)體系也足以提高租賃業(yè)務(wù)的應(yīng)用。
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