智能型檔案密集柜的優(yōu)勢
1.無序存放,智慧感知平臺出售,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,檔案館智慧感知平臺方案,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
2. 智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
3. 每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,檔案館智慧感知平臺設計,顯示與本列密集相關的信息。
4. 溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
智能檔案密集柜特點
1.具有高紅外傳感器(標準配置)的紅外裝置是入口為門禁感應結構 ,無論密集柜是在移動或者停止,只要人員進入智能密集柜內,他就會做出停止和禁止移動的反應,進入的人員必要和出來的人員數量一致。為了保護操作人員的安全,設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。
2.可對密集柜各區(qū),列進行遠程靈活操控
3.檔案資料無序存放有序管理系統(條碼管理系統,遠裝配置)利用條形碼技術存取,檢索檔案,能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體,檔案數據錄入完成后,自動生成識別碼,并主動打印條形碼,在上架過程中,可把多本資料同時放置,通過無線數據采集器掃描,采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫,無需手動操作更改存放位置。
4.為系統的功能升級提供了多組通用接口。
5.智能通風管理,根據“通風”按鈕,貨架及其它間隙和各列的位置,以確保在合格環(huán)境存檔。
利用RFID技術怎樣實現智能化檔案管理?
按照其工作頻段可以分為低頻 125 ~ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取,擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強等特點,對人體安全,射頻識別的同時具有密碼保護,智慧感知平臺,安全性高,也因此被各行各業(yè)廣泛應用,檔案館不外如是。
現代檔案館中的智能化管理是結合了RFID技術和信息處理技術,通過中央信息管理系統去檢測檔案的位置,以及管控檔案館中的各種智能化設備,以達到檔案管理的自動化與系統化,確保檔案管理的安全性。
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