智能密集柜使用中應(yīng)注意的五大事項(xiàng)
1.密集柜的防火措施要做好?;馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,檔案室智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,檔案室智能化網(wǎng)絡(luò)密集架廠家,防止灰塵污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
智能密集柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)
是檔案新型存儲(chǔ)設(shè)備,檔案室智能化網(wǎng)絡(luò)密集架維修,密集架也稱密集柜,為密集型檔案檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌。
適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具。
密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;擱板:存放檔案資料的平面板;防塵板:放在架體的頂部,主要用來(lái)防塵;立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子;
分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂。
智能密集架特點(diǎn)
1、可以在的x軸,Y置處顯示任意像素的中英文字符,密集架內(nèi)部存儲(chǔ)有中英文字庫(kù)。
2、根據(jù)用戶的需要可自動(dòng)顯示或關(guān)閉時(shí)鐘功能。
3、可以在的X軸,Y軸處繪制如直線,橢圓或圓等簡(jiǎn)易圖形。
4、內(nèi)置有ZM的FLAsH可用于裝載圖片,可以將密集架預(yù)置的圖片顯示出來(lái),并且支持BMP和JPG兩種格式。
5、觸摸屏的所有功能均可通過(guò)它的RS一2犯串行口與相聯(lián)接的單片機(jī)發(fā)送和接收指令來(lái)完成密集架數(shù)據(jù)的通訊。
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