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北京融安特智能科技股份有限公司

主營:智能密集架(柜),檔案庫房智慧感知平臺,智慧檔案平臺

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檔案室檔案館智慧感知平臺方案-北京融安特有科技公司

詢盤留言 |投訴|申領(lǐng)|刪除 產(chǎn)品編號:583440048                    更新時間:2024-08-15
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  • 主營業(yè)務(wù):智能密集架(柜),檔案庫房智慧感知平臺,智慧檔案平臺
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智能檔案密集柜安全保障

1. 檔案用房及設(shè)施配備

(1) 檔案庫房、 閱覽室、 辦公室滿足開展檔案工作基本需求。

(2) 檔案庫房配備電子監(jiān)控、 防盜報(bào)警器、 溫濕度記錄儀、滅火器、 空調(diào)機(jī)、 去濕機(jī)、 加濕器、 消毒滅菌機(jī)、 吸塵器、 符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備, 實(shí)現(xiàn) “九防” 要求。

(3) 檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。

2. 庫房安全管理

(1) 檔案的出入庫登記內(nèi)容準(zhǔn)確、 及時; 庫房溫濕度記錄完整規(guī)范; 定期開展庫房安全檢查, 有庫房安全檢查記錄和總結(jié);發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。

(2) 制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺賬, 辦理檔案交接手續(xù),檔案庫房檔案館智慧感知平臺方案,到同級檔案行政管理部門備案; 定期開展檔案清點(diǎn)工作, 并寫出清點(diǎn)報(bào)告。

(3) 制定檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案, 并組織演練、 培訓(xùn),檔案館智慧感知平臺方案, 提高危機(jī)事件發(fā)生時相關(guān)責(zé)任人按照預(yù)案有序處置的能力。

智能檔案密集柜

1.使用智能密集架進(jìn)行檔案管理是采用的自動模式,檔案上架時,檔案室檔案館智慧感知平臺方案,將檔案任意放置智能密集架的空余位置處,智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式,并將檔案位置與檔案信息綁定,反饋至系統(tǒng)中,該檔案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動刷新,實(shí)時更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息,即使無序上架檔案也可以有序管理。

2.檔案借閱時,通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱,管理人員根據(jù)用戶需求查詢檔案位置,系統(tǒng)會自動點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置,管理人員到相應(yīng)位置取走檔案,用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

3.檔案歸檔時,用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù),標(biāo)簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還,管理人員通過系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息,查閱檔案歸還位置,根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

4.檔案盤點(diǎn)時通過中央處理系統(tǒng)啟動盤點(diǎn)程序,檔案館檔案館智慧感知平臺方案,密集架的RFID天線板自動對架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?;騺G失情況會自動進(jìn)行提示并報(bào)警。

智能檔案密集柜的資源建設(shè)

1. 檔案集中的統(tǒng)一管理, 門類齊全, 材料完整

(1) 機(jī)關(guān)綜合檔案室集中的統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。

(2) 建立健全機(jī)關(guān)檔案門類, 包括文書、 科技、 專門(會計(jì)、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實(shí)物、 重大活動檔案以及公開信息、 資料等, 門類齊全。

(3) 各門類檔案材料收集規(guī)范、 真實(shí)有效、 齊全完整、 應(yīng)歸盡歸。

2. 其他介質(zhì)文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、 磁介質(zhì)、 銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。

(2) 按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn), 收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本文件, 包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、 公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。

檔案室檔案館智慧感知平臺方案-北京融安特有科技公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司實(shí)力不俗,信譽(yù)可靠,在北京 北京市 的文件管理軟件等行業(yè)積累了大批忠誠的客戶。融安特智能科技帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌,共創(chuàng)美好未來!

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