咨詢電話：13269929128
中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
咨詢電話：13269929128
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，圖書館掃描解決方案，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，圖書館掃描軟件，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統(tǒng)計：運用統(tǒng)計技術和方法，通過數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。
檔案數字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，北京圖書館掃描，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數字化在整理時應注意什么？
在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：
檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。數據錄入需按照現行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。
溫馨提示：以上是關于中泰德信(圖)-圖書館掃描軟件-北京圖書館掃描的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
免責聲明：以上信息由會員自行提供，內容的真實性、準確性和合法性由發(fā)布會員負責，天助網對此不承擔任何責任。天助網不涉及用戶間因交易而產生的法律關系及法律糾紛， 糾紛由您自行協(xié)商解決。
風險提醒：本網站僅作為用戶尋找交易對象，就貨物和服務的交易進行協(xié)商，以及獲取各類與貿易相關的服務信息的平臺。為避免產生購買風險，建議您在購買相關產品前務必 確認供應商資質及產品質量。過低的價格、夸張的描述、私人銀行賬戶等都有可能是虛假信息，請采購商謹慎對待，謹防欺詐，對于任何付款行為請您慎重抉擇！如您遇到欺詐 等不誠信行為，請您立即與天助網聯(lián)系，如查證屬實，天助網會對該企業(yè)商鋪做注銷處理，但天助網不對您因此造成的損失承擔責任！
聯(lián)系：tousu@tz1288.com是處理侵權投訴的專用郵箱，在您的合法權益受到侵害時，歡迎您向該郵箱發(fā)送郵件，我們會在3個工作日內給您答復，感謝您對我們的關注與支持！
第3年
